MỤC LỤC
Viết email bằng tiếng Anh là kỹ năng không thể thiếu đối với mọi người. Việc sử dụng email tiếng Anh đúng và chuẩn không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn tăng hiệu quả giao tiếp. Bài viết dưới đây cùng Free English BLOG tổng hợp 20 cách giúp bạn nâng cao kỹ năng viết email một cách bài bản và dễ hiểu.
Cách viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Vì sao cần học cách viết email bằng tiếng Anh?
Viết email tiếng Anh không đơn thuần là sử dụng từ vựng hay ngữ pháp chuẩn, mà còn là cách thể hiện sự lịch thiệp, chuyên nghiệp và rõ ràng trong từng thông điệp. Dù bạn là sinh viên hay người đi làm, việc biết cách mở đầu email bằng tiếng Anh hay sử dụng các mẫu email đơn giản đúng ngữ cảnh sẽ giúp bạn kết nối hiệu quả hơn.
Vì sao cần học cách viết email bằng tiếng Anh?
Nếu bạn vẫn chưa có Email hoặc có nhu cầu tạo thêm có thể truy cập vào trang web tạo gmail của google để đăng ký nhé.
Tips để viết email tiếng Anh hiệu quả
- Luôn có dòng tiêu đề (Subject) rõ ràng
- Viết lời chào phù hợp với đối tượng
- Trình bày nội dung ngắn gọn, có bố cục
- Dùng ngôn ngữ trang trọng, tránh viết tắt
- Kiểm tra chính tả, ngữ pháp trước khi gửi
Tổng hợp 5 mẫu Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
- Trang trọng: Dear Mr./Ms. [Last Name] (nếu người nhận là người nước ngoài).
- Thân mật: Hi/Hello [First Name] (nếu thân quen).
- Với người Việt, bạn có thể dùng cả họ tên (VD: Dear Mr. Đoàn Anh Tuấn).
- Nếu không biết tên: Dear Sir/Madam (hạn chế dùng thường xuyên).
- Gửi cho nhiều người: Dear team, Dear Marketing and HR team,…
Lời mở đầu email
Hỏi thăm:
- I hope this email finds you well.
- I hope you had a great week.
Cảm ơn:
- Thank you for your email.
- We’re happy to receive your message.
Cách viết mục đích gửi email
Phản hồi:
- I’m writing to reply to your…
- With regard to your email…
Chủ động liên hệ:
- I’m writing to…
- I’d like to…
- I’m reaching out to…
Truyền tải nội dung chính
Gửi yêu cầu:
- I would appreciate it if you could…
- It would be great if you could…
Phản hồi/ Cung cấp thông tin:
- The information you need is attached below.
- We’re glad to inform you that we can…
Khiếu nại:
- …has negatively affected…
- We’d like to see your immediate effort in…
- Unless this is resolved promptly, we may take further action.
Xin lỗi:
- We sincerely apologize for…
- We regret any inconvenience caused.
Thông báo đính kèm file:
- Please find the information attached.
- I’m sending you the contract as an attachment.
- Could you resend it in PDF format?
Kết thúc email
- Thank you for your time.
- I look forward to your reply.
- Please feel free to contact me if you need more information.
15 Điều bạn cần lưu ý khi viết Mail bằng tiếng Anh
Cùng Free English BLOG tìm hiểu ngay 20 cách viết, những điều bạn bạn lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh:
1. Đừng viết hoa toàn bộ câu – điều này dễ gây khó chịu2. Dùng bullet points nếu liệt kê nhiều ý3. Tránh lặp từ, sử dụng từ đồng nghĩa khi cần4. Tránh dùng cảm xúc như “!!!” hoặc viết như chat5. Có chữ ký email chuyên nghiệp6. Tùy đối tượng mà sử dụng formal/informal7. Không quên đính kèm file nếu nhắc tới8. Kiểm tra email trước khi gửi bằng công cụ grammar check9. Dùng mẫu câu closing phổ biến như “Best regards”10. Ghi rõ deadline hoặc thời gian nếu cần phản hồi11. Viết ngắn gọn, tránh lan man12. Gửi test mail cho chính mình để kiểm tra định dạng13. Dùng công cụ dịch thuật để hỗ trợ nhưng đừng quá phụ thuộc nhé14. Tùy hoàn cảnh mà chọn mẫu email tiếng Anh đơn giản hay nâng cao15. Ghi nhớ: rõ ràng, lịch sự, ngắn gọn luôn là chìa khóa
Bảng so sánh formal và informal email
| Formal | Informal |
|---|---|
| Dear Mr. John, | Hi John, |
| I would like to inform you… | Just letting you know… |
| Kind regards, | Cheers, |
Kết luận
Việc thành thạo viết email bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn tự tin hơn trong mọi tình huống, từ học tập đến công việc. Hãy luyện tập thường xuyên để biến email trở thành công cụ giao tiếp hiệu quả. Đừng quên áp dụng những gợi ý trong bài viết để nâng tầm kỹ năng viết email của bạn một cách tự nhiên và chuyên nghiệp nhé.
Bản quyền: Hình ảnh và nội dung bài viết này được lấy từ Internet. Nếu có bất kỳ vi phạm nào, vui lòng liên hệ với tôi để xóa!
