Chào mọi người, dạo này công ty mình có một vài thay đổi nhân sự, có thêm mấy anh chị đồng nghiệp người nước ngoài. Thế là tự dưng cái nhu cầu trao đổi công việc hàng ngày bằng tiếng Anh của mình nó tăng đột biến. Ban đầu cũng hơi rén mọi người ạ, kiểu mình thì tiếng Anh cũng tà tà thôi, nói chuyện phiếm thì được chứ mà vào việc chuyên môn, hỏi han tiến độ các thứ là bắt đầu thấy hơi run run.
Thế là mình quyết định phải “nâng cấp” bản thân một chút. Chứ cứ ú a ú ớ mãi thì cũng kỳ, mà công việc thì vẫn phải chạy. Mình bắt đầu bằng việc nghĩ lại những tình huống giao tiếp hàng ngày trong công việc mà mình hay gặp phải. Kiểu như là:
- Hỏi xem đồng nghiệp đang làm gì.
- Hỏi về tiến độ của một dự án nào đó.
- Đề nghị giúp đỡ hoặc hỏi xem có cần giúp gì không.
- Trao đổi về các công việc ưu tiên.
- Xác nhận xem một công việc đã hoàn thành hay chưa.
Sau khi liệt kê ra được mấy cái đầu việc chính, mình bắt đầu lục lọi lại kiến thức tiếng Anh cũ. Mấy cái cấu trúc câu hỏi cơ bản, từ vựng liên quan đến công việc, dự án. Rồi mình lên mạng tìm thêm mấy cái mẫu câu giao tiếp thông dụng trong môi trường công sở. Mình thấy có mấy trang web với mấy video trên YouTube cũng hữu ích lắm, họ chỉ cho mình cách dùng từ sao cho nó tự nhiên, lịch sự.
Ghi chép và thực hành là quan trọng
Mình có một cuốn sổ nhỏ, mình ghi lại những cụm từ hay ho, những mẫu câu mình thấy có thể áp dụng được. Ví dụ nhé:
- Thay vì chỉ hỏi “What are you doing?”, mình có thể hỏi “What are you working on at the moment?” hoặc “What’s keeping you busy today?”. Nghe nó có vẻ chuyên nghiệp hơn một chút.
- Khi muốn hỏi về tiến độ, mình dùng “How’s [tên dự án] coming along?” hoặc “What’s the status of [tên dự án]?”.
- Nếu muốn đề nghị giúp đỡ: “Is there anything I can help you with?” hoặc “Let me know if you need a hand with that.”
- Hỏi về ưu tiên: “What are your main priorities for this week?”
- Xác nhận công việc: “Have you managed to finish the report yet?” hoặc “Is the presentation ready?”.
Ghi xong thì mình tự lẩm nhẩm đọc đi đọc lại. Nghe thì hơi buồn cười nhưng mà nó có tác dụng thật đấy. Mình tưởng tượng ra mình đang nói chuyện với đồng nghiệp, rồi tự mình đóng vai cả người hỏi lẫn người trả lời. Cái này giúp mình nhớ mẫu câu nhanh hơn, với cả lúc nói ra nó cũng đỡ bị vấp hơn.
Rồi đến đoạn thực hành thực tế. Lúc đầu cũng hơi ngại, sợ nói sai, sợ người ta không hiểu. Nhưng mình nghĩ, không nói thì làm sao mà biết mình sai ở đâu mà sửa. Thế là mình cứ mạnh dạn bắt chuyện thôi. Bắt đầu từ những câu đơn giản, hỏi han công việc hàng ngày. “Good morning! How’s your day going so far?” rồi từ từ mới vào vấn đề chính.
Mình thấy là khi mình chủ động hỏi, mọi người cũng rất sẵn lòng chia sẻ. Có những lúc mình dùng từ chưa chuẩn lắm, hoặc phát âm sai, họ cũng nhẹ nhàng sửa cho mình. Quan trọng là mình chịu khó lắng nghe. Nghe xem họ dùng từ gì, cấu trúc câu ra sao, rồi mình bắt chước. Dần dần mình cũng học được thêm nhiều cách diễn đạt tự nhiên hơn.
Sau khoảng một thời gian kiên trì, mình thấy tự tin hơn hẳn. Giờ thì việc hỏi han, trao đổi công việc hàng ngày bằng tiếng Anh không còn là nỗi sợ nữa. Tất nhiên là vẫn còn phải học hỏi nhiều, nhưng ít ra là mình đã vượt qua được cái rào cản ban đầu. Mà nhờ vậy, mình cũng hiểu thêm về công việc của đồng nghiệp, phối hợp cũng nhịp nhàng hơn.
Nói chung là, cứ phải bắt tay vào làm thôi mọi người ạ. Đừng ngại sai, cứ nói, cứ thực hành. Lâu dần thành quen ấy mà. Chúc mọi người cũng thành công nhé!
Bản quyền: Hình ảnh và nội dung bài viết này được lấy từ Internet. Nếu có bất kỳ vi phạm nào, vui lòng liên hệ với tôi để xóa!
